Profesionālam Amanita iepirkumam ir nepieciešams vairāk nekā vairāku saistītu produktu pievienošana vienam katalogam. Šajā rokasgrāmatā galvenā uzmanība pievērsta specifikāciju, partiju atsauču un komerciālo uzskaites atšķirību saglabāšanai jauktā pasūtījumā.
Pircējam komerciālās cerības jāpārvērš rakstiskās kontrolēs attiecībā uz sugu nosaukumiem, partijas identitāti, iepakošanas sarakstu un galamērķa prasībām. Tas rada atsauci, ko pirkšana, kvalitāte, loģistika un piegādātājs var izmantot kopā.
Sāciet ar kontrolētu produktu karti
Uzskaitiet katru piedāvāto sugu un formātu atsevišķi, pēc tam ierakstiet katra vienuma komerciālo lomu. Pirms citātu salīdzināšanas kartē jābūt redzamiem sugu nosaukumiem, partijas identitātei, iepakojuma sarakstiem un galamērķa prasībām.
Neizmantojiet ģimenes līmeņa aprakstus, ja ir nepieciešams lēmums par sugas vai formāta līmeni. Skaidrs nosaukumu piešķiršana novērš kļūdas vēlāk dokumentos un saņemšanā.
Vairāku sugu diapazonam Amanita pārveidojiet šo lēmumu par datētu rakstisku atsauci, ko dala pirkums, kvalitāte, noliktava un piegādātājs. Reģistrējiet atbildīgo pārbaudītāju, izmantotos pierādījumus un visas atļautās izmaiņas, lai paraugam, ražošanas partijai un atkārtotam pasūtījumam varētu piemērot to pašu kontroli.
Pirms apstiprināšanas nosakiet pierādījumus
Izlemiet, kuras specifikācijas, fotogrāfijas, paraugi un ar sēriju saistīti ieraksti ir nepieciešami lēmuma pieņemšanai. Pierādījumiem ir jāatspoguļo piedāvātais piedāvājums, nevis tikai vispārējs mārketinga diapazons.
Izmantojiet vienus un tos pašus pārskatīšanas jautājumus visiem piegādātājiem, vienlaikus ļaujot pieņemšanas kritērijiem atspoguļot patiesas produktu atšķirības.
Atsevišķi komerciālie un kvalitātes lēmumi
Cena, minimālais pasūtījuma daudzums un izpildes laiks ir blakus “nevis” produkta un dokumentu pārskatīšanas vietā. Komerciāli pievilcīgs piedāvājums joprojām var radīt novēršamu darbības risku.
Ierakstiet, kurš apstiprina specifikāciju, dokumentus, loģistiku un galīgo pirkumu, lai viena spēcīga iezīme neslēptu neatrisinātu prasību.
Pārbaudiet procesu pārvaldāmā pasūtījumā
Paraugam vai izmēģinājuma pasūtījumam jāpārbauda saziņa, iepakošana, dokumenti un saņemšana, kā arī pats materiāls. Jauktie pasūtījumi ir īpaši noderīgi, lai atrastu nosaukumu piešķiršanas un kartona kartēšanas problēmas.
Saglabājiet apstiprinātās atsauces un atzīmējiet katru novirzi pirms apjoma palielināšanas vai cita produkta pievienošanas klāstam.
Izveidojiet atkārtotu pasūtījumu kontroli
Nākamajā pirkumā iekļaujiet apstiprinātās specifikācijas un atsauksmes. Atkārtotai piegādei vajadzētu kļūt paredzamākai, jo atsauce uzlabojas ar katru piegādi.
Atkārtoti apstipriniet visas mainītās kategorijas, formāta, iepakošanas metodes vai galamērķa prasības, tā vietā, lai pieņemtu, ka uz to attiecas iepriekšējais apstiprinājums.
Kartē katru dokumentu ar sūtījumu
Produkta nosaukumam, partijas numuram, daudzumam un iepakojuma aprakstam ir jāsakrīt ar specifikāciju, partijas ierakstu, sertifikātu, rēķinu, iepakojuma sarakstu un kartona etiķeti. Pirms pasūtījuma izveidojiet vienkāršu dokumentu matricu, lai pircējs varētu redzēt, kas izdod katru ierakstu un kad tas kļūst pieejams.
Pirms nosūtīšanas novērsiet dokumentu nepilnības
Pārskatiet melnrakstus pietiekami agri, lai pirms ielādes labotu nosaukšanas, galamērķa vai partijas atsauces kļūdas. Ja nepieciešamo ierakstu nevar iesniegt, dokumentējiet šo trūkumu un saņemiet komerciālu lēmumu, nevis ļaujiet sūtījumam ierasties ar neatrisinātu saņemšanas aizturi.