A professzionális Amanita beszerzés nem igényel több kapcsolódó terméket egy katalógusba. Ez az útmutató a specifikációk, a kötegelt hivatkozások és a kereskedelmi nyilvántartások megkülönböztetésére összpontosít egy vegyes rendelés esetén.
A vevőnek a kereskedelmi elvárásokat írásos ellenőrzésekké kell alakítania a fajnevekre, a tétel azonosítására, a csomagolási listákra és a rendeltetési követelményekre vonatkozóan. Ez olyan referenciát hoz létre, amelyet a beszerzés, a minőség, a logisztika és a szállító együtt használhat.
Kezdje egy ellenőrzött terméktérképpel
Soroljon fel minden javasolt fajtát és formátumot külön-külön, majd rögzítse az egyes tételek kereskedelmi szerepét. A térképen láthatóvá kell tenni a fajneveket, a tételek azonosítását, a csomagolási listákat és a rendeltetési helyre vonatkozó követelményeket az árajánlatok összehasonlítása előtt.
Kerülje a családszintű leírások használatát, ahol faj- vagy formátumszintű döntés szükséges. Az egyértelmű elnevezés megakadályozza a későbbi hibákat a dokumentumokban és a fogadásban.
A több fajt tartalmazó Amanita termékcsalád esetében ezt a döntést alakítsa át dátummal ellátott írásos referenciává, amelyet a beszerzés, a minőség, a raktár és a szállító megoszt. Jegyezze fel a felelős felülvizsgálót, a felhasznált bizonyítékokat és minden megengedett eltérést, hogy ugyanazt az ellenőrzést lehessen alkalmazni a mintára, a gyártási tételre és az ismételt rendelésre.
Határozza meg a bizonyítékokat jóváhagyás előtt
Döntse el, mely specifikációkra, fényképekre, mintákra és kötegelt nyilvántartásokra van szükség a döntéshez. A bizonyítékoknak inkább a javasolt kínálatot kell képviselniük, nem csupán egy általános értékesítési skálát.
Használja ugyanazokat a felülvizsgálati kérdéseket a beszállítók között, miközben lehetővé teszi, hogy az elfogadási feltételek tükrözzék a termékek közötti valódi különbségeket.
Külön kereskedelmi és minőségi döntések
Az ár, a minimális rendelési mennyiség és az átfutási idő nem a termék- és dokumentum-ellenőrzés helyébe tartozik. Egy kereskedelmileg vonzó ajánlat továbbra is elkerülhető működési kockázatot jelenthet.
Jegyezze fel, hogy ki hagyja jóvá a specifikációt, a dokumentumokat, a logisztikát és a végső vásárlást, hogy egyetlen erős funkció ne takarjon el egy megoldatlan követelményt.
Tesztelje a folyamatot egy kezelhető rendelésen
A minta- vagy próbarendelésnek tesztelnie kell a kommunikációt, a csomagolást, a papírmunkát és az átvételt, valamint magát az anyagot. A vegyes rendelések különösen hasznosak az elnevezési és kartonleképezési problémák megtalálásához.
Tartsa meg a jóváhagyott referenciákat, és jegyezzen fel minden eltérést, mielőtt növeli a mennyiséget vagy egy másik terméket ad hozzá a választékhoz.
Az ismétlési sorrend vezérlésének létrehozása
A következő vásárláskor vigye magával a jóváhagyott specifikációt és a kötegelt visszajelzést. Az ismételt szállításnak kiszámíthatóbbá kell válnia, mert a referencia minden kézbesítéssel javul.
Erősítsen meg minden megváltozott minőséget, formátumot, csomagolási módot vagy rendeltetési követelményt, ahelyett, hogy feltételezné, hogy a korábbi jóváhagyás erre vonatkozik.
Minden dokumentumot hozzárendelhet a szállítmányhoz
A terméknévnek, a tételszámnak, a mennyiségnek és a csomagolás leírásának meg kell egyeznie a specifikációval, a tételnyilvántartással, a tanúsítvánnyal, a számlával, a csomagolási listával és a kartoncímkével. A megrendelés előtt készítsen egy egyszerű dokumentummátrixot, hogy a vevő lássa, ki bocsátja ki az egyes rekordokat, és mikor válik elérhetővé.
Feladás előtt szüntesse meg a dokumentumok hiányosságait
Elég korán tekintse át a piszkozatokat ahhoz, hogy a betöltés előtt kijavítsa az elnevezési, cél- vagy tételhivatkozási hibákat. Ha a szükséges nyilvántartást nem lehet benyújtani, dokumentálja a hiányosságot, és szerezzen kereskedelmi döntést ahelyett, hogy engedélyezné a szállítmány megérkezését megoldatlan átvételi visszatartással.