Професионалното Amanita снабдяване изисква повече от добавяне на няколко свързани продукта към един каталог. Това ръководство се фокусира върху поддържането на различни спецификации, препратки към партиди и търговски записи в смесена поръчка.
Купувачът трябва да превърне търговските очаквания в писмен контрол за имената на видовете, идентичността на партидата, опаковъчните списъци и изискванията за местоназначение. Това създава референция, която закупуването, качеството, логистиката и доставчикът могат да използват заедно.
Започнете с контролирана продуктова карта
Избройте всеки предложен вид и формат поотделно, след което запишете търговската роля на всеки артикул. Картата трябва да показва имената на видовете, идентичността на партидата, опаковъчните списъци и изискванията за местоназначение, преди да бъдат сравнени офертите.
Избягвайте използването на описания на ниво семейство, когато се изисква решение на ниво вид или формат. Ясното именуване предотвратява грешки по-късно в документите и получаването.
За многовидовата гама Amanita преобразувайте това решение в датирана писмена препоръка, споделена от закупуване, качество, склад и доставчик. Запишете отговорния рецензент, използваните доказателства и всички разрешени вариации, така че същият контрол да може да се приложи към пробата, производствената партида и повторната поръчка.
Дефинирайте доказателства преди одобрение
Решете кои спецификации, снимки, мостри и партидно свързани записи са необходими за решението. Доказателствата трябва да представят предложеното предлагане, а не само общ пазарен диапазон.
Използвайте едни и същи въпроси за преглед при всички доставчици, като същевременно позволявате на критериите за приемане да отразяват истинските разлики между продуктите.
Отделни търговски и качествени решения
Цената, минималното количество за поръчка и времето за изпълнение принадлежат към - не на мястото - на продукта и прегледа на документите. Една търговско атрактивна оферта все още може да създаде оперативен риск, който може да бъде избегнат.
Запишете кой одобрява спецификация, документи, логистика и крайна покупка, така че една силна характеристика да не прикрива неразрешено изискване.
Тествайте процеса на управляем ред
Мостра или пилотна поръчка трябва да тества комуникацията, опаковането, документацията и получаването, както и самия материал. Смесените поръчки са особено полезни за намиране на проблеми с именуването и картографирането на кашона.
Пазете одобрени референции и отбелязвайте всяко отклонение, преди да увеличите обема или да добавите друг продукт към гамата.
Изградете контрол за повторна поръчка
Носете одобрената спецификация и обратната връзка за партидата при следващата покупка. Повторната доставка трябва да стане по-предсказуема, тъй като справката се подобрява с всяка доставка.
Потвърдете отново всеки променен клас, формат, метод на опаковане или изискване за местоназначение, вместо да приемате, че предишното одобрение го покрива.
Съпоставете всеки документ с пратката
Името на продукта, номерът на партидата, количеството и описанието на опаковката трябва да съответстват на спецификацията, партидния запис, сертификата, фактурата, опаковъчния списък и картонения етикет. Изградете проста матрица на документи преди поръчката, така че купувачът да може да види кой издава всеки запис и кога той става достъпен.
Разрешете пропуските в документите преди изпращане
Прегледайте черновите достатъчно рано, за да коригирате грешките в именуването, дестинацията или препратката към партидата, преди да ги заредите. Ако необходимият запис не може да бъде предоставен, документирайте празнината и получете търговско решение, вместо да позволите пратката да пристигне с неразрешено задържане при получаване.