Profesionální Amanita nákup vyžaduje více než přidání několika souvisejících produktů do jednoho katalogu. Tato příručka se zaměřuje na to, aby specifikace, odkazy na šarže a obchodní záznamy byly v rámci smíšené objednávky odděleny.
Kupující by měl převést obchodní očekávání na písemné kontroly názvů druhů, identity šarže, balicích seznamů a požadavků na místo určení. To vytváří referenci, kterou mohou společně využívat nákup, kvalita, logistika a dodavatel.
Začněte s kontrolovanou mapou produktů
Uveďte každý navrhovaný druh a formát samostatně a poté zaznamenejte komerční roli každé položky. Mapa by měla před porovnáním cenových nabídek zviditelnit názvy druhů, identitu šarže, seznamy balení a požadavky na místo určení.
Nepoužívejte popisy na úrovni rodiny, kde je vyžadováno rozhodnutí na úrovni druhu nebo formátu. Jasné pojmenování zabraňuje pozdějším chybám v dokumentech a příjmu.
U vícedruhové řady Amanita převeďte toto rozhodnutí na datovanou písemnou referenci sdílenou nákupem, kvalitou, skladem a dodavatelem. Zaznamenejte odpovědného kontrolora, použité důkazy a všechny povolené odchylky, aby bylo možné použít stejnou kontrolu na vzorek, výrobní šarži a opakovanou objednávku.
Definujte důkazy před schválením
Rozhodněte, které specifikace, fotografie, vzorky a záznamy spojené se šarží jsou pro rozhodnutí potřeba. Důkazy by měly představovat navrhovanou nabídku spíše než pouze obecný marketingový sortiment.
Používejte stejné kontrolní otázky u všech dodavatelů, přičemž dovolte, aby kritéria přijetí odrážela skutečné rozdíly mezi produkty.
Oddělte obchodní a kvalitativní rozhodnutí
Cena, minimální objednací množství a dodací lhůta nepatří - nikoli místo - recenze produktu a dokumentu. Komerčně atraktivní nabídka může stále vytvářet provozní riziko, kterému se lze vyhnout.
Zaznamenejte, kdo schvaluje specifikace, dokumenty, logistiku a konečný nákup, aby jedna silná vlastnost nezakrývala nevyřešený požadavek.
Otestujte proces na zvládnutelné objednávce
Vzorová nebo pilotní objednávka by měla otestovat komunikaci, balení, papírování a příjem i samotný materiál. Smíšené objednávky jsou zvláště užitečné pro hledání problémů s pojmenováním a mapováním kartonů.
Uschovejte si schválené reference a poznamenejte si každou odchylku před zvýšením objemu nebo přidáním dalšího produktu do sortimentu.
Sestavte ovládání opakovaného pořadí
Schválenou specifikaci a zpětnou vazbu k šarži přeneste do dalšího nákupu. Opakovaná dodávka by se měla stát předvídatelnější, protože reference se s každou dodávkou zlepšuje.
Znovu potvrďte jakoukoli změněnou třídu, formát, způsob balení nebo požadavek na místo určení, místo abyste předpokládali, že se na ně vztahuje předchozí schválení.
Mapujte každý dokument k zásilce
Název produktu, číslo šarže, množství a popis balení by měly být v souladu se specifikací, záznamem o šarži, certifikátem, fakturou, balicím seznamem a kartonovým štítkem. Před objednávkou vytvořte jednoduchou matici dokumentů, aby kupující viděl, kdo vydává jednotlivé záznamy a kdy budou k dispozici.
Před odesláním vyřešte mezery v dokumentech
Před načtením zkontrolujte koncepty s dostatečným předstihem, abyste opravili chyby v pojmenování, cíli nebo odkazu na šarži. Pokud požadovaný záznam nelze dodat, zdokumentujte mezeru a získejte obchodní rozhodnutí, spíše než dovolte, aby zásilka dorazila s nevyřešeným pozastavením příjmu.