רכש מקצועי Amanita דורש יותר מהוספת מספר מוצרים קשורים לקטלוג אחד. מדריך זה מתמקד בשמירת מפרטים, הפניות לאצווה ורישומים מסחריים שונים על פני סדר מעורב.
על הקונה להמיר ציפיות מסחריות לבקרות כתובות עבור שמות מינים, זהות אצווה, רשימות אריזה ודרישות יעד. זה יוצר התייחסות שרכש, איכות, לוגיסטיקה והספק יכולים להשתמש בה ביחד.
התחל עם מפת מוצר מבוקרת
רשום כל מין ופורמט מוצע בנפרד, ולאחר מכן רשום את התפקיד המסחרי של כל פריט. המפה צריכה להפוך את שמות המינים, זהות האצווה, רשימות האריזה ודרישות היעד לגלויות לפני השוואת ציטוטים.
הימנע משימוש בתיאורים ברמת המשפחה כאשר נדרשת החלטה ברמת המין או ברמת הפורמט. שם ברור מונע שגיאות מאוחר יותר במסמכים ובקבלה.
עבור טווח ריבוי המינים Amanita, המר החלטה זו להתייחסות כתובה מתוארכת המשותפת לרכישה, איכות, מחסן והספק. רשום את הסוקר האחראי, את הראיות שנעשה בהן שימוש וכל וריאציה מותרת כדי שניתן יהיה להחיל את אותה בקרה על המדגם, קבוצת הייצור וההזמנה החוזרת.
הגדירו ראיות לפני האישור
החליטו אילו מפרטים, תמונות, דוגמאות ורשומות מקושרות אצווה נחוצים להחלטה. הראיות צריכות לייצג את ההיצע המוצע ולא רק טווח שיווק כללי.
השתמש באותן שאלות סקירה בין ספקים, תוך מתן אפשרות לקריטריוני הקבלה לשקף הבדלים אמיתיים בין המוצרים.
הפרד החלטות מסחריות ואיכותיות
המחיר, כמות ההזמנה המינימלית וזמן ההובלה שייכים מלבד "לא במקום" סקירת המוצר והמסמכים. הצעה אטרקטיבית מבחינה מסחרית עדיין יכולה ליצור סיכון תפעולי נמנע.
רשום מי מאשר מפרט, מסמכים, לוגיסטיקה ורכישה סופית כך שתכונה אחת חזקה לא תסתיר דרישה לא פתורה.
בדוק את התהליך לפי הזמנה ניתנת לניהול
הזמנה לדוגמה או פיילוט צריכה לבדוק תקשורת, אריזה, ניירת וקבלה, כמו גם את החומר עצמו. הזמנות מעורבות שימושיות במיוחד למציאת בעיות בשמות ומיפוי קרטונים.
שמרו על הפניות מאושרות ושימו לב לכל חריגה לפני הגדלת נפח או הוספת מוצר נוסף למגוון.
בנה שליטה בהזמנה חוזרת
נשא את המפרט המאושר והמשוב האצווה לרכישה הבאה. אספקה חוזרת צריכה להיות צפויה יותר מכיוון שההתייחסות משתפרת עם כל מסירה.
אשר מחדש כל שינוי בדרגה, בפורמט, בשיטת אריזה או בדרישת יעד במקום להניח שהאישור הקודם מכסה זאת.
מפה כל מסמך למשלוח
שם המוצר, מספר החלקה, הכמות ותיאור האריזה צריכים להתאים בין המפרט, רשומת האצווה, האישור, החשבונית, רשימת האריזה ותווית הקרטון. בנו מטריצת מסמכים פשוטה לפני ההזמנה כדי שהקונה יוכל לראות מי מנפיק כל רשומה ומתי היא הופכת לזמינה.
פתור פערים במסמכים לפני המשלוח
סקור טיוטות מוקדם מספיק כדי לתקן שגיאות שמות, יעד או הפניה למגרש לפני הטעינה. אם לא ניתן לספק רישום נדרש, תיעד את הפער וקבל החלטה מסחרית במקום לאפשר למשלוח להגיע עם עצירת קבלה לא פתורה.