Profesionalus Amanita pirkimas reikalauja daugiau nei kelių susijusių produktų įtraukimo į vieną katalogą. Šiame vadove pagrindinis dėmesys skiriamas specifikacijų, partijų nuorodų ir komercinių įrašų skyrimui įvairiuose užsakymuose.
Pirkėjas komercinius lūkesčius turėtų paversti rašytiniais rūšių pavadinimų, partijos tapatybės, pakavimo sąrašų ir paskirties reikalavimų kontrole. Taip sukuriama nuoroda, kurią pirkimas, kokybė, logistika ir tiekėjas gali naudoti kartu.
Pradėkite nuo kontroliuojamo produkto žemėlapio
Išvardykite kiekvieną siūlomą rūšį ir formatą atskirai, tada užrašykite kiekvienos prekės komercinį vaidmenį. Žemėlapyje turėtų būti matomi rūšių pavadinimai, partijos tapatybė, pakuočių sąrašai ir paskirties vietos reikalavimai prieš palyginant kainas.
Nenaudokite šeimos lygio aprašymų, kai reikia priimti sprendimą dėl rūšies ar formato. Aiškus pavadinimų suteikimas apsaugo nuo klaidų vėliau dokumentuose ir gavimo metu.
Kelių rūšių Amanita asortimente pakeiskite šį sprendimą į datuotą rašytinę nuorodą, kuria dalijasi pirkimo, kokybės, sandėlio ir tiekėjo atstovai. Užrašykite atsakingą tikrintoją, naudotus įrodymus ir bet kokius leistinus pakeitimus, kad tą pačią kontrolę būtų galima taikyti mėginiui, gamybos partijai ir pakartotiniam užsakymui.
Prieš patvirtindami nurodykite įrodymus
Nuspręskite, kokių specifikacijų, nuotraukų, pavyzdžių ir su paketu susietų įrašų reikia sprendimui priimti. Įrodymai turėtų atspindėti siūlomą tiekimą, o ne tik bendrą rinkodaros asortimentą.
Naudokite tuos pačius peržiūros klausimus tiekėjams, o priėmimo kriterijai atspindėtų tikrus produktų skirtumus.
Atskiri komerciniai ir kokybės sprendimai
Kaina, minimalus užsakymo kiekis ir pristatymo laikas yra šalia „ne vietoje“ produkto ir dokumentų apžvalgos. Komerciniu požiūriu patrauklus pasiūlymas vis tiek gali sukelti išvengiamą operacinę riziką.
Įrašykite, kas patvirtina specifikaciją, dokumentus, logistiką ir galutinį pirkinį, kad viena stipri savybė neslėptų neišspręsto reikalavimo.
Išbandykite procesą pagal valdomą užsakymą
Pavyzdinis arba bandomasis užsakymas turėtų patikrinti ryšį, pakavimą, dokumentų tvarkymą ir gavimą bei pačią medžiagą. Mišrūs užsakymai yra ypač naudingi ieškant pavadinimų ir dėžutės žemėlapių problemų.
Išsaugokite patvirtintas nuorodas ir atkreipkite dėmesį į kiekvieną nukrypimą prieš didindami tūrį arba įtraukdami į asortimentą kitą produktą.
Sukurkite pakartotinio užsakymo valdiklį
Įsigykite patvirtintą specifikaciją ir partijos atsiliepimą. Pakartotinis tiekimas turėtų tapti labiau nuspėjamas, nes su kiekvienu pristatymu nuoroda gerėja.
Dar kartą patvirtinkite bet kokį pakeistą rūšį, formatą, pakavimo metodą ar paskirties reikalavimą, o ne manykite, kad ankstesnis patvirtinimas tai taikomas.
Susieti kiekvieną dokumentą su siunta
Produkto pavadinimas, partijos numeris, kiekis ir pakuotės aprašymas turi atitikti specifikaciją, partijos įrašą, sertifikatą, sąskaitą faktūrą, pakavimo sąrašą ir kartono etiketę. Prieš pateikdami užsakymą sukurkite paprastą dokumentų matricą, kad pirkėjas matytų, kas išduoda kiekvieną įrašą ir kada jis tampa prieinamas.
Prieš išsiųsdami pašalinkite dokumentų spragas
Peržiūrėkite juodraščius pakankamai anksti, kad prieš įkeldami ištaisytumėte pavadinimo, paskirties ar partijos nuorodos klaidas. Jei negalite pateikti reikiamo įrašo, dokumentuokite spragą ir gaukite komercinį sprendimą, o ne leiskite siuntai atvykti su neišspręstu priėmimo sulaikymu.