Η επαγγελματική προμήθεια Amanita απαιτεί περισσότερα από την προσθήκη πολλών σχετικών προϊόντων σε έναν κατάλογο. Αυτός ο οδηγός εστιάζει στη διατήρηση διακριτών προδιαγραφών, αναφορών παρτίδας και εμπορικών αρχείων σε μια μικτή παραγγελία.
Ο αγοραστής θα πρέπει να μετατρέψει τις εμπορικές προσδοκίες σε γραπτούς ελέγχους για ονόματα ειδών, ταυτότητα παρτίδων, λίστες συσκευασίας και απαιτήσεις προορισμού. Αυτό δημιουργεί μια αναφορά που μπορούν να χρησιμοποιήσουν μαζί η αγορά, η ποιότητα, η εφοδιαστική και ο προμηθευτής.
Ξεκινήστε με έναν ελεγχόμενο χάρτη προϊόντων
Καταγράψτε κάθε προτεινόμενο είδος και μορφή ξεχωριστά και, στη συνέχεια, καταγράψτε τον εμπορικό ρόλο κάθε είδους. Ο χάρτης πρέπει να κάνει ορατά τα ονόματα των ειδών, την ταυτότητα των παρτίδων, τις λίστες συσκευασίας και τις απαιτήσεις προορισμού πριν από τη σύγκριση των τιμών.
Αποφύγετε τη χρήση περιγραφών σε επίπεδο οικογένειας όπου απαιτείται απόφαση σε επίπεδο είδους ή σε επίπεδο μορφής. Η καθαρή ονομασία αποτρέπει σφάλματα αργότερα στα έγγραφα και στη λήψη.
Για τη σειρά πολλαπλών ειδών Amanita, μετατρέψτε αυτήν την απόφαση σε γραπτή αναφορά με ημερομηνία που μοιράζεται η αγορά, η ποιότητα, η αποθήκη και ο προμηθευτής. Καταγράψτε τον υπεύθυνο αναθεωρητή, τα αποδεικτικά στοιχεία που χρησιμοποιήθηκαν και οποιαδήποτε επιτρεπόμενη παραλλαγή, ώστε να μπορεί να εφαρμοστεί ο ίδιος έλεγχος στο δείγμα, την παρτίδα παραγωγής και την επαναληπτική παραγγελία.
Προσδιορίστε τα στοιχεία πριν από την έγκριση
Αποφασίστε ποιες προδιαγραφές, φωτογραφίες, δείγματα και αρχεία που συνδέονται με παρτίδες χρειάζονται για την απόφαση. Τα στοιχεία θα πρέπει να αντιπροσωπεύουν την προτεινόμενη προσφορά και όχι μόνο ένα γενικό εύρος μάρκετινγκ.
Χρησιμοποιήστε τις ίδιες ερωτήσεις αξιολόγησης σε όλους τους προμηθευτές, επιτρέποντας ταυτόχρονα στα κριτήρια αποδοχής να αντικατοπτρίζουν πραγματικές διαφορές μεταξύ των προϊόντων.
Ξεχωριστές εμπορικές και ποιοτικές αποφάσεις
Η τιμή, η ελάχιστη ποσότητα παραγγελίας και ο χρόνος παράδοσης ανήκουν εκτός «όχι στη θέση» του ελέγχου προϊόντος και εγγράφων. Μια εμπορικά ελκυστική προσφορά μπορεί να δημιουργήσει λειτουργικό κίνδυνο που μπορεί να αποφευχθεί.
Καταγράψτε ποιος εγκρίνει τις προδιαγραφές, τα έγγραφα, τα logistics και την τελική αγορά, έτσι ώστε ένα ισχυρό χαρακτηριστικό να μην κρύβει μια ανεπίλυτη απαίτηση.
Δοκιμάστε τη διαδικασία με διαχειρίσιμη παραγγελία
Ένα δείγμα ή πιλοτική παραγγελία θα πρέπει να δοκιμάζει την επικοινωνία, τη συσκευασία, τη γραφειοκρατία και την παραλαβή καθώς και το ίδιο το υλικό. Οι μικτές παραγγελίες είναι ιδιαίτερα χρήσιμες για την εύρεση προβλημάτων ονομασίας και χαρτογράφησης χαρτοκιβωτίων.
Διατηρήστε εγκεκριμένες αναφορές και σημειώστε κάθε απόκλιση πριν αυξήσετε τον όγκο ή προσθέσετε άλλο προϊόν στη σειρά.
Δημιουργία ελέγχου επαναλαμβανόμενης παραγγελίας
Μεταφέρετε τις εγκεκριμένες προδιαγραφές και τα σχόλια παρτίδας στην επόμενη αγορά. Η επαναλαμβανόμενη παροχή θα πρέπει να γίνεται πιο προβλέψιμη επειδή η αναφορά βελτιώνεται με κάθε παράδοση.
Επιβεβαιώστε ξανά οποιαδήποτε αλλαγή ποιότητας, μορφής, μεθόδου συσκευασίας ή απαίτησης προορισμού, αντί να υποθέσετε ότι η προηγούμενη έγκριση την καλύπτει.
Αντιστοιχίστε κάθε έγγραφο στην αποστολή
Το όνομα του προϊόντος, ο αριθμός παρτίδας, η ποσότητα και η περιγραφή της συσκευασίας θα πρέπει να συμφωνούν με τις προδιαγραφές, το αρχείο παρτίδας, το πιστοποιητικό, το τιμολόγιο, τη λίστα συσκευασίας και την ετικέτα του χαρτοκιβωτίου. Δημιουργήστε μια απλή μήτρα εγγράφων πριν από την παραγγελία, ώστε ο αγοραστής να μπορεί να δει ποιος εκδίδει κάθε εγγραφή και πότε θα είναι διαθέσιμη.
Επιλύστε τα κενά των εγγράφων πριν από την αποστολή
Ελέγξτε τα πρόχειρα αρκετά νωρίς για να διορθώσετε σφάλματα ονομασίας, προορισμού ή αναφοράς παρτίδας πριν από τη φόρτωση. Εάν δεν είναι δυνατό να παρασχεθεί ένα απαιτούμενο αρχείο, τεκμηριώστε το κενό και λάβετε μια εμπορική απόφαση αντί να επιτρέψετε στην αποστολή να φτάσει με μια ανεπίλυτη παραλαβή.