Професійні закупівлі Amanita вимагають не лише додавання кількох споріднених товарів до одного каталогу. Цей посібник зосереджений на розробці справедливого процесу оцінювання для кількох видів, класів і форматів.
Покупець повинен перетворити комерційні очікування в письмовий контроль для репрезентативних зразків, критеріїв затвердження, збереження посилань і пілотних замовлень. Це створює орієнтир, який закупівлі, якість, логістика та постачальник можуть використовувати разом.
Почніть із контрольованої карти продукту
Перелічіть кожен запропонований вид і формат окремо, а потім запишіть комерційну роль кожного продукту. На карті мають бути видимі репрезентативні зразки, критерії затвердження, збереження посилань і пілотні замовлення перед порівнянням пропозицій.
Уникайте використання описів на рівні родини, де потрібне рішення на рівні виду чи формату. Чітке іменування запобігає помилкам у документах та отриманні.
Для багатовидового асортименту Amanita перетворіть це рішення в датоване письмове посилання, яке поширюється між відділом закупівель, якістю, складом і постачальником. Запишіть відповідального рецензента, використані докази та будь-які дозволені зміни, щоб той самий контроль можна було застосувати до зразка, виробничої партії та повторного замовлення.
Визначте докази перед затвердженням
Вирішіть, які специфікації, фотографії, зразки та пов’язані з партіями записи потрібні для прийняття рішення. Докази повинні представляти пропоновану пропозицію, а не лише загальний маркетинговий асортимент.
Використовуйте однакові запитання для огляду для всіх постачальників, дозволяючи критеріям прийнятності відображати справжні відмінності між продуктами.
Розділіть комерційні та якісні рішення
Ціна, мінімальна кількість замовлення та час виконання належать, а не замість перевірки продукту та документів. Комерційно приваблива пропозиція може створити операційний ризик, якого можна уникнути.
Записуйте, хто затверджує специфікації, документи, логістику та остаточну закупівлю, щоб одна сильна риса не приховувала невирішені вимоги.
Випробуйте процес на керованому порядку
Зразок або пілотне замовлення має перевіряти зв’язок, пакування, оформлення документів і отримання, а також сам матеріал. Змішані замовлення особливо корисні для пошуку імен і проблем із відображенням картону.
Зберігайте затверджені посилання та відзначайте кожне відхилення, перш ніж збільшувати обсяг або додавати інший продукт до асортименту.
Побудуйте контроль повторного порядку
Перенесіть затверджену специфікацію та відгук про партію в наступну покупку. Повторне постачання повинно стати більш передбачуваним, оскільки довідка покращується з кожною поставкою.
Повторно підтверджуйте будь-які змінені вимоги до сорту, формату, способу пакування чи місця призначення замість того, щоб припускати, що попередній дозвіл охоплює це.
Визначте запис про затвердження
У затвердженні зразка має бути зазначено партію зразка, формат, сорт, упаковку, дату оцінки та власника рішення. Запишіть, що було прийнято, що потребує коригування та які характеристики мають залишатися послідовними, щоб пізнішу партію виробництва можна було порівняти з доказами, а не з пам’яттю.
Використовуйте пілотне замовлення, щоб перевірити масштабування
Пілотне замовлення перевіряє не тільки зовнішність. Використовуйте його для перевірки зв’язку, часу виконання, пакетного оформлення документів, картографування коробок, захисту транзиту та отримання чеків. Закрийте кожне відхилення за допомогою узгодженої дії перед збільшенням кількості або переміщенням продукту в графік повторного замовлення.