Profesionālam Amanita iepirkumam ir nepieciešams vairāk nekā vairāku saistītu produktu pievienošana vienam katalogam. Šajā rokasgrāmatā galvenā uzmanība pievērsta taisnīga novērtēšanas procesa izstrādei vairākām sugām, pakāpēm un formātiem.
Pircējam ir jāpārvērš komerciālās cerības par reprezentatīvu paraugu, apstiprināšanas kritēriju, atsauces saglabāšanas un izmēģinājuma pasūtījumu rakstiskām kontrolēm. Tas rada atsauci, ko pirkšana, kvalitāte, loģistika un piegādātājs var izmantot kopā.
Sāciet ar kontrolētu produktu karti
Uzskaitiet katru piedāvāto sugu un formātu atsevišķi, pēc tam ierakstiet katra vienuma komerciālo lomu. Pirms kotāciju salīdzināšanas kartē jābūt redzamiem reprezentatīviem paraugiem, apstiprināšanas kritērijiem, atsauces saglabāšanai un izmēģinājuma pasūtījumiem.
Neizmantojiet ģimenes līmeņa aprakstus, ja ir nepieciešams lēmums par sugas vai formāta līmeni. Skaidrs nosaukumu piešķiršana novērš kļūdas vēlāk dokumentos un saņemšanā.
Vairāku sugu diapazonam Amanita pārveidojiet šo lēmumu par datētu rakstisku atsauci, ko dala pirkums, kvalitāte, noliktava un piegādātājs. Reģistrējiet atbildīgo pārbaudītāju, izmantotos pierādījumus un visas atļautās izmaiņas, lai paraugam, ražošanas partijai un atkārtotam pasūtījumam varētu piemērot to pašu kontroli.
Pirms apstiprināšanas nosakiet pierādījumus
Izlemiet, kuras specifikācijas, fotogrāfijas, paraugi un ar sēriju saistīti ieraksti ir nepieciešami lēmuma pieņemšanai. Pierādījumiem ir jāatspoguļo piedāvātais piedāvājums, nevis tikai vispārējs mārketinga diapazons.
Izmantojiet vienus un tos pašus pārskatīšanas jautājumus visiem piegādātājiem, vienlaikus ļaujot pieņemšanas kritērijiem atspoguļot patiesas produktu atšķirības.
Atsevišķi komerciālie un kvalitātes lēmumi
Cena, minimālais pasūtījuma daudzums un izpildes laiks ir blakus produkta un dokumentu pārskatīšanai, nevis tās vietā. Komerciāli pievilcīgs piedāvājums joprojām var radīt novēršamu darbības risku.
Ierakstiet, kurš apstiprina specifikāciju, dokumentus, loģistiku un galīgo pirkumu, lai viena spēcīga iezīme neslēptu neatrisinātu prasību.
Pārbaudiet procesu pārvaldāmā pasūtījumā
Paraugam vai izmēģinājuma pasūtījumam jāpārbauda saziņa, iepakošana, dokumenti un saņemšana, kā arī pats materiāls. Jauktie pasūtījumi ir īpaši noderīgi, lai atrastu nosaukumu piešķiršanas un kartona kartēšanas problēmas.
Saglabājiet apstiprinātās atsauces un atzīmējiet katru novirzi pirms apjoma palielināšanas vai cita produkta pievienošanas klāstam.
Izveidojiet atkārtotu pasūtījumu kontroli
Nākamajā pirkumā iekļaujiet apstiprinātās specifikācijas un atsauksmes. Atkārtotai piegādei vajadzētu kļūt paredzamākai, jo atsauce uzlabojas ar katru piegādi.
Atkārtoti apstipriniet visas mainītās kategorijas, formāta, iepakošanas metodes vai galamērķa prasības, tā vietā, lai pieņemtu, ka uz to attiecas iepriekšējais apstiprinājums.
Definējiet apstiprinājuma ierakstu
Parauga apstiprinājumā jānorāda parauga partija, formāts, pakāpe, iepakojuma noformējums, novērtēšanas datums un lēmuma īpašnieks. Pierakstiet, kas tika pieņemts, kas ir jāpielāgo un kuriem parametriem jāsaglabā konsekventi, lai vēlāku ražošanas partiju varētu salīdzināt ar pierādījumiem, nevis atmiņu.
Izmantojiet izmēģinājuma pasūtījumu, lai pārbaudītu palielināšanu
Izmēģinājuma pasūtījums pārbauda vairāk nekā izskatu. Izmantojiet to, lai pārbaudītu saziņu, izpildes laiku, dokumentu paketes, kartona kartēšanu, tranzīta aizsardzību un čeku saņemšanu. Aizveriet katru novirzi ar saskaņotu darbību, pirms palielināt daudzumu vai pārvietot produktu uz atkārtotu pasūtījumu grafiku.