Professionaalne Amanita hange nõuab enamat kui mitme seotud toote lisamist ühte kataloogi. See juhend keskendub mitme liigi, klassi ja vormingu õiglase hindamisprotsessi kavandamisele.
Ostja peaks muutma kaubanduslikud ootused esindusnäidiste, heakskiidukriteeriumide, viite säilitamise ja katsetellimuste kirjalikeks kontrollideks. See loob võrdlusaluse, mida ostmine, kvaliteet, logistika ja tarnija saavad koos kasutada.
Alustage kontrollitud tootekaardiga
Loetlege kõik pakutud liigid ja vormingud eraldi ning seejärel registreerige iga üksuse kaubanduslik roll. Kaardil tuleks enne pakkumiste võrdlemist nähtavaks teha esinduslikud näidised, heakskiidukriteeriumid, viite säilitamine ja katsetellimused.
Vältige perekonnataseme kirjelduste kasutamist, kui on vaja liigi- või vormingutasandi otsust. Selge nimede määramine hoiab ära vead hilisemates dokumentides ja vastuvõtmises.
Mitme liigi Amanita puhul teisendage see otsus kuupäevaga kirjalikuks viiteks, mida jagavad ostja, kvaliteet, ladu ja tarnija. Registreerige vastutav ülevaataja, kasutatud tõendid ja kõik lubatud muudatused, et sama kontrolli saaks rakendada proovi, tootmispartii ja kordustellimuse suhtes.
Enne kinnitamist määratlege tõendid
Otsustage, milliseid spetsifikatsioone, fotosid, näidiseid ja partiiga seotud kirjeid on otsuse tegemiseks vaja. Tõendid peaksid esindama pigem kavandatavat tarnet kui üldist turustussortimenti.
Kasutage samu ülevaatusküsimusi kõigi tarnijate vahel, võimaldades samal ajal aktsepteerimiskriteeriumidel kajastada toodete tegelikke erinevusi.
Eraldi äri- ja kvaliteediotsused
Hind, minimaalne tellimuse kogus ja tarneaeg kuuluvad toote ja dokumendi ülevaate kõrvale, mitte selle asemele. Äriliselt atraktiivne pakkumine võib siiski tekitada välditavat operatsiooniriski.
Salvestage, kes kinnitab spetsifikatsiooni, dokumendid, logistika ja lõpliku ostu, et üks tugev funktsioon ei varjaks lahendamata nõuet.
Testige protsessi hallatava tellimuse alusel
Näidis- või katsetellimus peaks testima nii sidet, pakkimist, paberimajandust ja vastuvõtmist kui ka materjali ennast. Segatellimused on eriti kasulikud nime andmise ja karbi kaardistamise probleemide leidmisel.
Hoidke heakskiidetud viiteid ja märkige üles kõik kõrvalekalded enne mahu suurendamist või tootevalikusse mõne muu toote lisamist.
Ehitage kordustellimuse juhtelement
Kasutage heakskiidetud spetsifikatsiooni ja partii tagasisidet järgmisele ostule. Korduv tarnimine peaks muutuma prognoositavamaks, kuna viide paraneb iga tarnega.
Kinnitage uuesti kõik muudetud klassi, vormingu, pakkimismeetodi või sihtkoha nõuded, selle asemel, et eeldada, et eelmine kinnitus seda katab.
Määratlege kinnituskirje
Proovi kinnitamisel tuleb märkida proovipartii, vorm, klass, pakendi esitusviis, hindamiskuupäev ja otsuse omanik. Kirjutage üles, mis võeti vastu, mis vajab kohandamist ja millised omadused peavad jääma järjepidevaks, et hilisemat tootmispartii saaks võrrelda tõenditega, mitte mäluga.
Kasutage suurendamise testimiseks piloottellimust
Piloottellimus testib rohkem kui välimus. Kasutage seda side, tarneaja, partii paberimajanduse, kartongi kaardistamise, transiidikaitse ja tšekkide vastuvõtmise kontrollimiseks. Enne koguse suurendamist või toote korduvate tellimuste ajakavasse viimist sulgege kõik kõrvalekalded kokkulepitud toiminguga.