Η επαγγελματική προμήθεια Amanita απαιτεί περισσότερα από την προσθήκη πολλών σχετικών προϊόντων σε έναν κατάλογο. Αυτός ο οδηγός εστιάζει στο σχεδιασμό μιας δίκαιης διαδικασίας αξιολόγησης για διάφορα είδη, ποιότητες και μορφές.
Ο αγοραστής θα πρέπει να μετατρέψει τις εμπορικές προσδοκίες σε γραπτούς ελέγχους για αντιπροσωπευτικά δείγματα, κριτήρια έγκρισης, διατήρηση αναφοράς και πιλοτικές εντολές. Αυτό δημιουργεί μια αναφορά που μπορούν να χρησιμοποιήσουν μαζί η αγορά, η ποιότητα, η εφοδιαστική και ο προμηθευτής.
Ξεκινήστε με έναν ελεγχόμενο χάρτη προϊόντων
Καταγράψτε κάθε προτεινόμενο είδος και μορφή ξεχωριστά και, στη συνέχεια, καταγράψτε τον εμπορικό ρόλο κάθε είδους. Ο χάρτης πρέπει να κάνει ορατά αντιπροσωπευτικά δείγματα, κριτήρια έγκρισης, διατήρηση αναφοράς και εντολές πιλότου πριν από τη σύγκριση των τιμών.
Αποφύγετε τη χρήση περιγραφών σε επίπεδο οικογένειας όπου απαιτείται απόφαση σε επίπεδο είδους ή σε επίπεδο μορφής. Η καθαρή ονομασία αποτρέπει σφάλματα αργότερα στα έγγραφα και στη λήψη.
Για τη σειρά πολλαπλών ειδών Amanita, μετατρέψτε αυτήν την απόφαση σε γραπτή αναφορά με ημερομηνία που μοιράζεται η αγορά, η ποιότητα, η αποθήκη και ο προμηθευτής. Καταγράψτε τον υπεύθυνο αναθεωρητή, τα αποδεικτικά στοιχεία που χρησιμοποιήθηκαν και οποιαδήποτε επιτρεπόμενη παραλλαγή, ώστε να μπορεί να εφαρμοστεί ο ίδιος έλεγχος στο δείγμα, την παρτίδα παραγωγής και την επαναληπτική παραγγελία.
Προσδιορίστε τα στοιχεία πριν από την έγκριση
Αποφασίστε ποιες προδιαγραφές, φωτογραφίες, δείγματα και αρχεία που συνδέονται με παρτίδες χρειάζονται για την απόφαση. Τα στοιχεία θα πρέπει να αντιπροσωπεύουν την προτεινόμενη προσφορά και όχι μόνο ένα γενικό εύρος μάρκετινγκ.
Χρησιμοποιήστε τις ίδιες ερωτήσεις αξιολόγησης σε όλους τους προμηθευτές, επιτρέποντας ταυτόχρονα στα κριτήρια αποδοχής να αντικατοπτρίζουν πραγματικές διαφορές μεταξύ των προϊόντων.
Ξεχωριστές εμπορικές και ποιοτικές αποφάσεις
Η τιμή, η ελάχιστη ποσότητα παραγγελίας και ο χρόνος παράδοσης ανήκουν - όχι στη θέση - του ελέγχου προϊόντος και εγγράφων. Μια εμπορικά ελκυστική προσφορά μπορεί να δημιουργήσει λειτουργικό κίνδυνο που μπορεί να αποφευχθεί.
Καταγράψτε ποιος εγκρίνει τις προδιαγραφές, τα έγγραφα, τα logistics και την τελική αγορά, έτσι ώστε ένα ισχυρό χαρακτηριστικό να μην κρύβει μια ανεπίλυτη απαίτηση.
Δοκιμάστε τη διαδικασία με διαχειρίσιμη παραγγελία
Ένα δείγμα ή πιλοτική παραγγελία θα πρέπει να δοκιμάζει την επικοινωνία, τη συσκευασία, τη γραφειοκρατία και την παραλαβή καθώς και το ίδιο το υλικό. Οι μικτές παραγγελίες είναι ιδιαίτερα χρήσιμες για την εύρεση προβλημάτων ονομασίας και χαρτογράφησης χαρτοκιβωτίων.
Διατηρήστε εγκεκριμένες αναφορές και σημειώστε κάθε απόκλιση πριν αυξήσετε τον όγκο ή προσθέσετε άλλο προϊόν στη σειρά.
Δημιουργία ελέγχου επαναλαμβανόμενης παραγγελίας
Μεταφέρετε τις εγκεκριμένες προδιαγραφές και τα σχόλια παρτίδας στην επόμενη αγορά. Η επαναλαμβανόμενη παροχή θα πρέπει να γίνεται πιο προβλέψιμη επειδή η αναφορά βελτιώνεται με κάθε παράδοση.
Επιβεβαιώστε ξανά οποιαδήποτε αλλαγή ποιότητας, μορφής, μεθόδου συσκευασίας ή απαίτησης προορισμού, αντί να υποθέσετε ότι η προηγούμενη έγκριση την καλύπτει.
Καθορίστε το αρχείο έγκρισης
Η έγκριση δείγματος πρέπει να αναφέρει την παρτίδα δείγματος, τη μορφή, τον βαθμό, την παρουσίαση του πακέτου, την ημερομηνία αξιολόγησης και τον ιδιοκτήτη της απόφασης. Καταγράψτε τι έγινε αποδεκτό, τι απαιτεί προσαρμογή και ποια χαρακτηριστικά πρέπει να παραμείνουν συνεπή, ώστε μια μεταγενέστερη παρτίδα παραγωγής να μπορεί να συγκριθεί με στοιχεία και όχι με μνήμη.
Χρησιμοποιήστε την πιλοτική εντολή για να δοκιμάσετε την κλιμάκωση
Μια εντολή πιλότου δοκιμάζει περισσότερα από την εμφάνιση. Χρησιμοποιήστε το για να επαληθεύσετε την επικοινωνία, τον χρόνο παράδοσης, τα έγγραφα παρτίδας, τη χαρτογράφηση χαρτοκιβωτίων, την προστασία της μεταφοράς και τη λήψη επιταγών. Κλείστε κάθε απόκλιση με μια συμφωνημένη ενέργεια πριν αυξήσετε την ποσότητα ή μετακινήσετε το προϊόν σε ένα πρόγραμμα επαναλαμβανόμενων παραγγελιών.