A professzionális Amanita beszerzés nem igényel több kapcsolódó terméket egy katalógusba. Ez az útmutató egy tisztességes értékelési folyamat megtervezésére összpontosít több fajra, minőségre és formátumra.
A vevőnek át kell alakítania a kereskedelmi elvárásokat a reprezentatív minták, a jóváhagyási kritériumok, a referenciamegtartás és a próbarendelések írásos ellenőrzéseivé. Ez olyan referenciát hoz létre, amelyet a beszerzés, a minőség, a logisztika és a szállító együtt használhat.
Kezdje egy ellenőrzött terméktérképpel
Soroljon fel minden javasolt fajtát és formátumot külön-külön, majd rögzítse az egyes tételek kereskedelmi szerepét. A térképnek láthatóvá kell tennie a reprezentatív mintákat, a jóváhagyási feltételeket, a referenciamegtartást és a kísérleti rendeléseket, mielőtt az árajánlatokat összehasonlítaná.
Kerülje a családszintű leírások használatát, ahol faj- vagy formátumszintű döntés szükséges. Az egyértelmű elnevezés megakadályozza a későbbi hibákat a dokumentumokban és a fogadásban.
A több fajt tartalmazó Amanita termékcsalád esetében ezt a döntést alakítsa át dátummal ellátott írásos referenciává, amelyet a beszerzés, a minőség, a raktár és a szállító megoszt. Jegyezze fel a felelős felülvizsgálót, a felhasznált bizonyítékokat és minden megengedett eltérést, hogy ugyanazt az ellenőrzést lehessen alkalmazni a mintára, a gyártási tételre és az ismételt rendelésre.
Határozza meg a bizonyítékokat jóváhagyás előtt
Döntse el, mely specifikációkra, fényképekre, mintákra és kötegelt nyilvántartásokra van szükség a döntéshez. A bizonyítékoknak inkább a javasolt kínálatot kell képviselniük, nem csupán egy általános értékesítési skálát.
Használja ugyanazokat a felülvizsgálati kérdéseket a beszállítók között, miközben lehetővé teszi, hogy az elfogadási feltételek tükrözzék a termékek közötti valódi különbségeket.
Külön kereskedelmi és minőségi döntések
Az ár, a minimális rendelési mennyiség és az átfutási idő a termék- és dokumentum-ellenőrzés mellé, nem helyette tartozik. Egy kereskedelmileg vonzó ajánlat továbbra is elkerülhető működési kockázatot jelenthet.
Jegyezze fel, hogy ki hagyja jóvá a specifikációt, a dokumentumokat, a logisztikát és a végső vásárlást, hogy egyetlen erős funkció ne takarjon el egy megoldatlan követelményt.
Tesztelje a folyamatot egy kezelhető rendelésen
A minta- vagy próbarendelésnek tesztelnie kell a kommunikációt, a csomagolást, a papírmunkát és az átvételt, valamint magát az anyagot. A vegyes rendelések különösen hasznosak az elnevezési és kartonleképezési problémák megtalálásához.
Tartsa meg a jóváhagyott referenciákat, és jegyezzen fel minden eltérést, mielőtt növeli a mennyiséget vagy egy másik terméket ad hozzá a választékhoz.
Az ismétlési sorrend vezérlésének létrehozása
A következő vásárláskor vigye magával a jóváhagyott specifikációt és a kötegelt visszajelzést. Az ismételt szállításnak kiszámíthatóbbá kell válnia, mert a referencia minden kézbesítéssel javul.
Erősítsen meg minden megváltozott minőséget, formátumot, csomagolási módot vagy rendeltetési követelményt, ahelyett, hogy feltételezné, hogy a korábbi jóváhagyás erre vonatkozik.
Határozza meg a jóváhagyási rekordot
A minta jóváhagyásánál fel kell tüntetni a minta tételét, formátumát, osztályát, a csomagolás bemutatását, az értékelés dátumát és a döntés tulajdonosát. Jegyezze fel, hogy mit fogadtak el, mi az, ami módosítást igényel, és mely jellemzőknek kell konzisztensnek maradniuk, hogy egy későbbi gyártási tételt inkább bizonyítékokkal, semmint memóriával lehessen összehasonlítani.
Használja a kísérleti parancsot a méretnövelés teszteléséhez
A próbarendelés többet tesz próbára, mint a megjelenés. Használja a kommunikáció, az átfutási idő, a kötegelt papírmunka, a kartondobozok feltérképezésére, a tranzitvédelem és a csekk fogadásának ellenőrzésére. Zárjon le minden eltérést egy egyeztetett intézkedéssel, mielőtt a mennyiséget növeli vagy a terméket ismételt rendelési ütemezésbe helyezi át.