Profesionalus Amanita pirkimas reikalauja daugiau nei kelių susijusių produktų įtraukimo į vieną katalogą. Šiame vadove pagrindinis dėmesys skiriamas teisingo kelių rūšių, klasių ir formatų vertinimo proceso sukūrimui.
Pirkėjas komercinius lūkesčius turėtų paversti rašytiniais reprezentatyvių pavyzdžių, patvirtinimo kriterijų, nuorodų išsaugojimo ir bandomųjų užsakymų kontrole. Taip sukuriama nuoroda, kurią pirkimas, kokybė, logistika ir tiekėjas gali naudoti kartu.
Pradėkite nuo kontroliuojamo produkto žemėlapio
Išvardykite kiekvieną siūlomą rūšį ir formatą atskirai, tada užrašykite kiekvienos prekės komercinį vaidmenį. Žemėlapyje turėtų būti matomi reprezentatyvūs pavyzdžiai, patvirtinimo kriterijai, nuorodų išsaugojimas ir bandomieji užsakymai prieš palyginant kainas.
Nenaudokite šeimos lygio aprašymų, kai reikia priimti sprendimą dėl rūšies ar formato. Aiškus pavadinimų suteikimas apsaugo nuo klaidų vėliau dokumentuose ir gavimo metu.
Kelių rūšių Amanita asortimente pakeiskite šį sprendimą į datuotą rašytinę nuorodą, kuria dalijasi pirkimo, kokybės, sandėlio ir tiekėjo atstovai. Užrašykite atsakingą tikrintoją, naudotus įrodymus ir bet kokius leistinus pakeitimus, kad tą pačią kontrolę būtų galima taikyti mėginiui, gamybos partijai ir pakartotiniam užsakymui.
Prieš patvirtindami nurodykite įrodymus
Nuspręskite, kokių specifikacijų, nuotraukų, pavyzdžių ir su paketu susietų įrašų reikia sprendimui priimti. Įrodymai turėtų atspindėti siūlomą tiekimą, o ne tik bendrą rinkodaros asortimentą.
Naudokite tuos pačius peržiūros klausimus tiekėjams, o priėmimo kriterijai atspindėtų tikrus produktų skirtumus.
Atskiri komerciniai ir kokybės sprendimai
Kaina, minimalus užsakymo kiekis ir pristatymo laikas yra šalia produkto ir dokumentų peržiūros, o ne vietoje. Komerciniu požiūriu patrauklus pasiūlymas vis tiek gali sukelti išvengiamą operacinę riziką.
Įrašykite, kas patvirtina specifikaciją, dokumentus, logistiką ir galutinį pirkinį, kad viena stipri savybė neslėptų neišspręsto reikalavimo.
Išbandykite procesą pagal valdomą užsakymą
Pavyzdinis arba bandomasis užsakymas turėtų patikrinti ryšį, pakavimą, dokumentų tvarkymą ir gavimą bei pačią medžiagą. Mišrūs užsakymai yra ypač naudingi ieškant pavadinimų ir dėžutės žemėlapių problemų.
Išsaugokite patvirtintas nuorodas ir atkreipkite dėmesį į kiekvieną nukrypimą prieš didindami tūrį arba įtraukdami į asortimentą kitą produktą.
Sukurkite pakartotinio užsakymo valdiklį
Įsigykite patvirtintą specifikaciją ir partijos atsiliepimą. Pakartotinis tiekimas turėtų tapti labiau nuspėjamas, nes su kiekvienu pristatymu nuoroda gerėja.
Dar kartą patvirtinkite bet kokį pakeistą rūšį, formatą, pakavimo metodą ar paskirties reikalavimą, o ne manykite, kad ankstesnis patvirtinimas tai taikomas.
Apibrėžkite patvirtinimo įrašą
Mėginio patvirtinime turėtų būti nurodyta mėginio partija, formatas, klasė, pakuotės pateikimas, įvertinimo data ir sprendimo savininkas. Užrašykite, kas buvo priimta, ką reikia koreguoti ir kurios charakteristikos turi išlikti nuoseklios, kad vėlesnę gamybos partiją būtų galima palyginti su įrodymais, o ne atmintimi.
Norėdami išbandyti padidinimą, naudokite bandomąjį užsakymą
Bandomasis užsakymas išbando daugiau nei išvaizdą. Naudokite jį norėdami patikrinti ryšį, pristatymo laiką, dokumentų paketą, kartono kartografavimą, tranzito apsaugą ir čekių gavimą. Prieš padidindami kiekį arba perkeldami produktą į pakartotinio užsakymo tvarkaraštį, uždarykite kiekvieną nukrypimą atlikdami sutartą veiksmą.