Profesionálne obstarávanie Amanita vyžaduje viac ako len pridanie niekoľkých súvisiacich produktov do jedného katalógu. Táto príručka sa zameriava na navrhnutie spravodlivého procesu hodnotenia pre niekoľko druhov, tried a formátov.
Kupujúci by mal premeniť komerčné očakávania na písomné kontroly reprezentatívnych vzoriek, schvaľovacích kritérií, uchovania referencií a pilotných objednávok. To vytvára referenciu, ktorú môžu spoločne využívať nákup, kvalita, logistika a dodávateľ.
Začnite s kontrolovanou mapou produktov
Uveďte každý navrhovaný druh a formát samostatne a potom zaznamenajte komerčnú úlohu každej položky. Mapa by mala zviditeľniť reprezentatívne vzorky, schvaľovacie kritériá, uchovanie referencií a pilotné objednávky pred porovnaním cenových ponúk.
Vyhnite sa používaniu popisov na úrovni rodiny, ak sa vyžaduje rozhodnutie na úrovni druhu alebo formátu. Jasné pomenovanie zabraňuje neskorším chybám v dokumentoch a prijímaní.
Pre viacdruhový rad Amanita preveďte toto rozhodnutie na datovanú písomnú referenciu zdieľanú nákupcom, kvalitou, skladom a dodávateľom. Zaznamenajte zodpovedného kontrolóra, použité dôkazy a všetky povolené odchýlky, aby bolo možné použiť rovnakú kontrolu na vzorku, výrobnú dávku a opakovanú objednávku.
Definujte dôkazy pred schválením
Rozhodnite, ktoré špecifikácie, fotografie, vzorky a záznamy prepojené s dávkami sú potrebné pre rozhodnutie. Dôkazy by mali predstavovať skôr navrhovanú ponuku než len všeobecný marketingový sortiment.
Používajte rovnaké kontrolné otázky u všetkých dodávateľov a zároveň povoľte, aby kritériá prijatia odrážali skutočné rozdiely medzi produktmi.
Oddelené obchodné a kvalitatívne rozhodnutia
Cena, minimálne množstvo objednávky a dodacia lehota patria vedľa - nie namiesto - kontroly produktu a dokumentu. Komerčne atraktívna ponuka môže stále vytvárať operačné riziko, ktorému sa dá vyhnúť.
Zaznamenajte, kto schvaľuje špecifikáciu, dokumenty, logistiku a konečný nákup, aby jedna silná vlastnosť nezakrývala nevyriešenú požiadavku.
Otestujte proces na zvládnuteľnej objednávke
Vzorka alebo pilotná objednávka by mala otestovať komunikáciu, balenie, papierovanie a príjem, ako aj samotný materiál. Zmiešané objednávky sú užitočné najmä pri hľadaní problémov s pomenovaním a mapovaním kartónov.
Pred zvýšením objemu alebo pridaním ďalšieho produktu do sortimentu si uschovajte schválené referencie a poznačte si každú odchýlku.
Vytvorte ovládanie opakovaného poradia
Preneste si schválenú špecifikáciu a spätnú väzbu k šarži pri ďalšom nákupe. Opakovaná dodávka by sa mala stať predvídateľnejšou, pretože referencia sa zlepšuje s každou dodávkou.
Znova potvrďte akúkoľvek zmenenú triedu, formát, metódu balenia alebo požiadavku na miesto určenia namiesto toho, aby ste predpokladali, že sa na ňu vzťahuje predchádzajúce schválenie.
Definujte záznam o schválení
V schválení vzorky by mala byť uvedená šarža vzorky, formát, trieda, balenie, dátum hodnotenia a vlastník rozhodnutia. Zaznamenajte, čo bolo prijaté, čo si vyžaduje úpravu a ktoré charakteristiky musia zostať konzistentné, aby sa neskoršia výrobná dávka mohla porovnať skôr s dôkazmi ako s pamäťou.
Použite pilotný príkaz na testovanie zväčšenia
Pilotná objednávka testuje viac ako vzhľad. Použite ho na overenie komunikácie, dodacej lehoty, dávkového papierovania, mapovania kartónov, ochrany pri preprave a prijímania šekov. Pred zvýšením množstva alebo presunom produktu do plánu opakovanej objednávky zatvorte každú odchýlku dohodnutým úkonom.