Professionaalne Amanita hange nõuab enamat kui mitme seotud toote lisamist ühte kataloogi. See juhend keskendub Top, Grade A ja Grade B siltide tõlkimisele kirjalikeks kontrollitavateks standarditeks.
Ostja peaks muutma kaubanduslikud ootused suuruse jaotuse, värvi, purunemise, kildude ja lubatud varieeruvuse kohta kirjalikeks kontrollideks. See loob võrdlusaluse, mida ostmine, kvaliteet, logistika ja tarnija saavad koos kasutada.
Alustage kontrollitud tootekaardiga
Loetlege kõik pakutud liigid ja vormingud eraldi ning seejärel registreerige iga üksuse kaubanduslik roll. Kaardil tuleb enne tsitaatide võrdlemist näha suurusjaotus, värvus, purunemised, killud ja lubatud varieeruvus.
Vältige perekonnataseme kirjelduste kasutamist, kui on vaja liigi- või vormingutasandi otsust. Selge nimede määramine hoiab ära vead hilisemates dokumentides ja vastuvõtmises.
Mitme liigi Amanita puhul teisendage see otsus kuupäevaga kirjalikuks viiteks, mida jagavad ostja, kvaliteet, ladu ja tarnija. Registreerige vastutav ülevaataja, kasutatud tõendid ja kõik lubatud muudatused, et sama kontrolli saaks rakendada proovi, tootmispartii ja kordustellimuse suhtes.
Enne kinnitamist määratlege tõendid
Otsustage, milliseid spetsifikatsioone, fotosid, näidiseid ja partiiga seotud kirjeid on otsuse tegemiseks vaja. Tõendid peaksid esindama pigem kavandatavat tarnet kui üldist turustussortimenti.
Kasutage samu ülevaatusküsimusi kõigi tarnijate vahel, võimaldades samal ajal aktsepteerimiskriteeriumidel kajastada toodete tegelikke erinevusi.
Eraldi äri- ja kvaliteediotsused
Hind, minimaalne tellimuse kogus ja tarneaeg kuuluvad toote ja dokumendi ülevaate kõrvale, mitte selle asemele. Äriliselt atraktiivne pakkumine võib siiski tekitada välditavat operatsiooniriski.
Salvestage, kes kinnitab spetsifikatsiooni, dokumendid, logistika ja lõpliku ostu, et üks tugev funktsioon ei varjaks lahendamata nõuet.
Testige protsessi hallatava tellimuse alusel
Näidis- või katsetellimus peaks testima nii sidet, pakkimist, paberimajandust ja vastuvõtmist kui ka materjali ennast. Segatellimused on eriti kasulikud nime andmise ja karbi kaardistamise probleemide leidmisel.
Hoidke heakskiidetud viiteid ja märkige üles kõik kõrvalekalded enne mahu suurendamist või tootevalikusse mõne muu toote lisamist.
Ehitage kordustellimuse juhtelement
Kasutage heakskiidetud spetsifikatsiooni ja partii tagasisidet järgmisele ostule. Korduv tarnimine peaks muutuma prognoositavamaks, kuna viide paraneb iga tarnega.
Kinnitage uuesti kõik muudetud klassi, vormingu, pakkimismeetodi või sihtkoha nõuded, selle asemel, et eeldada, et eelmine kinnitus seda katab.
Kasutage säilitatud viiteid ja kirjalikke tolerantse
Hinde nimi muutub kasulikuks ainult siis, kui see on ühendatud kontrollitavate piiridega. Säilitage heakskiidetud näidis- või pildikomplekt koos kirjaliku spetsifikatsiooniga, määrake, kuidas hinnatakse värvi, suurust, purunemist, võõrkehasid ja asjakohaseid formaadiatribuute, ning määrake vastuvõtmiseks kasutatud proovivõtumeetod.
Muutke tagasiside saamine hindekontrolliks
Pärast iga tarnimist võrrelge saadud partiid kinnitatud viitega ja registreerige nii vastavus kui kasulikud kõrvalekalded. Struktureeritud tagasiside võimaldab tarnijal uurida põhjuseid, värskendada juhtelemente ja kaitsta hinde tähendust, selle asemel et lasta sellel tellimuste vahel triivida.