Η επαγγελματική προμήθεια Amanita απαιτεί περισσότερα από την προσθήκη πολλών σχετικών προϊόντων σε έναν κατάλογο. Αυτός ο οδηγός εστιάζει στη δημιουργία μιας συνεκτικής σειράς B2B σε Amanita muscaria, pantherina και regalis.
Ο αγοραστής θα πρέπει να μετατρέψει τις εμπορικές προσδοκίες σε γραπτούς ελέγχους για την ταυτότητα του είδους, το κανάλι-στόχο, τη μορφή και τον βαθμό. Αυτό δημιουργεί μια αναφορά που μπορούν να χρησιμοποιήσουν μαζί η αγορά, η ποιότητα, η εφοδιαστική και ο προμηθευτής.
Ξεκινήστε με έναν ελεγχόμενο χάρτη προϊόντων
Καταγράψτε κάθε προτεινόμενο είδος και μορφή ξεχωριστά και, στη συνέχεια, καταγράψτε τον εμπορικό ρόλο κάθε είδους. Ο χάρτης πρέπει να κάνει ορατά την ταυτότητα του είδους, το κανάλι-στόχο, τη μορφή και τον βαθμό πριν από τη σύγκριση των τιμών.
Αποφύγετε τη χρήση περιγραφών σε επίπεδο οικογένειας όπου απαιτείται απόφαση σε επίπεδο είδους ή σε επίπεδο μορφής. Η καθαρή ονομασία αποτρέπει σφάλματα αργότερα στα έγγραφα και στη λήψη.
Για τη σειρά πολλαπλών ειδών Amanita, μετατρέψτε αυτήν την απόφαση σε γραπτή αναφορά με ημερομηνία που μοιράζεται η αγορά, η ποιότητα, η αποθήκη και ο προμηθευτής. Καταγράψτε τον υπεύθυνο αναθεωρητή, τα αποδεικτικά στοιχεία που χρησιμοποιήθηκαν και οποιαδήποτε επιτρεπόμενη παραλλαγή, ώστε να μπορεί να εφαρμοστεί ο ίδιος έλεγχος στο δείγμα, την παρτίδα παραγωγής και την επαναληπτική παραγγελία.
Προσδιορίστε τα στοιχεία πριν από την έγκριση
Αποφασίστε ποιες προδιαγραφές, φωτογραφίες, δείγματα και αρχεία που συνδέονται με παρτίδες χρειάζονται για την απόφαση. Τα στοιχεία θα πρέπει να αντιπροσωπεύουν την προτεινόμενη προσφορά και όχι μόνο ένα γενικό εύρος μάρκετινγκ.
Χρησιμοποιήστε τις ίδιες ερωτήσεις αξιολόγησης σε όλους τους προμηθευτές, επιτρέποντας ταυτόχρονα στα κριτήρια αποδοχής να αντικατοπτρίζουν πραγματικές διαφορές μεταξύ των προϊόντων.
Ξεχωριστές εμπορικές και ποιοτικές αποφάσεις
Η τιμή, η ελάχιστη ποσότητα παραγγελίας και ο χρόνος παράδοσης ανήκουν - όχι στη θέση - του ελέγχου προϊόντος και εγγράφων. Μια εμπορικά ελκυστική προσφορά μπορεί να δημιουργήσει λειτουργικό κίνδυνο που μπορεί να αποφευχθεί.
Καταγράψτε ποιος εγκρίνει τις προδιαγραφές, τα έγγραφα, τα logistics και την τελική αγορά, έτσι ώστε ένα ισχυρό χαρακτηριστικό να μην κρύβει μια ανεπίλυτη απαίτηση.
Δοκιμάστε τη διαδικασία με διαχειρίσιμη παραγγελία
Ένα δείγμα ή πιλοτική παραγγελία θα πρέπει να δοκιμάζει την επικοινωνία, τη συσκευασία, τη γραφειοκρατία και την παραλαβή καθώς και το ίδιο το υλικό. Οι μικτές παραγγελίες είναι ιδιαίτερα χρήσιμες για την εύρεση προβλημάτων ονομασίας και χαρτογράφησης χαρτοκιβωτίων.
Διατηρήστε εγκεκριμένες αναφορές και σημειώστε κάθε απόκλιση πριν αυξήσετε τον όγκο ή προσθέσετε άλλο προϊόν στη σειρά.
Δημιουργία ελέγχου επαναλαμβανόμενης παραγγελίας
Μεταφέρετε τις εγκεκριμένες προδιαγραφές και τα σχόλια παρτίδας στην επόμενη αγορά. Η επαναλαμβανόμενη παροχή θα πρέπει να γίνεται πιο προβλέψιμη επειδή η αναφορά βελτιώνεται με κάθε παράδοση.
Επιβεβαιώστε ξανά οποιαδήποτε αλλαγή ποιότητας, μορφής, μεθόδου συσκευασίας ή απαίτησης προορισμού, αντί να υποθέσετε ότι η προηγούμενη έγκριση την καλύπτει.
Ευθυγραμμίστε την περιοχή με τα χειριστήρια λήψης
Ένα χαρτοφυλάκιο είναι συνεκτικό μόνο όταν η αποθήκη μπορεί να αναγνωρίσει, να επιθεωρήσει και να αποδεσμεύσει κάθε SKU χωρίς να βασίζεται σε ανεπίσημες γνώσεις. Καθορίστε το όνομα παραλαβής, τη μονάδα συσκευασίας, τα σημεία αναφοράς παρτίδας και τα σημεία αποδοχής για κάθε είδος και, στη συνέχεια, κάντε αυτούς τους όρους συνεπείς στην προσφορά, τις προδιαγραφές, το χαρτοκιβώτιο και το τιμολόγιο.
Ελέγξτε το χαρτοφυλάκιο ως συνδεδεμένο σύστημα
Προτού προσθέσετε ένα άλλο SKU, ελέγξτε εάν εξυπηρετεί έναν ξεχωριστό πελάτη, μια ανάγκη παραγωγής ή εμπορικής διάθεσης. Καταργήστε τις διπλότυπες περιγραφές, τεκμηριώστε ρητά τις αντικαταστάσεις και κρατήστε ένα απλό αρχείο αλλαγών, ώστε οι ομάδες αγορών και ποιότητας να γνωρίζουν ποια εγκεκριμένη αναφορά ισχύει για κάθε επαναλαμβανόμενη παραγγελία.