Η επαγγελματική προμήθεια Amanita απαιτεί περισσότερα από την προσθήκη πολλών σχετικών προϊόντων σε έναν κατάλογο. Αυτός ο οδηγός εστιάζει στον συντονισμό αποστολών μικτής μορφής B2B σε διαδρομές, έγγραφα και ομάδες παραλαβής.
Ο αγοραστής θα πρέπει να μετατρέψει τις εμπορικές προσδοκίες σε γραπτούς ελέγχους για ενοποίηση παραγγελιών, χαρτογράφηση χαρτοκιβωτίων, εμπορική γραφειοκρατία και ευθύνη παράδοσης. Αυτό δημιουργεί μια αναφορά που μπορούν να χρησιμοποιήσουν μαζί η αγορά, η ποιότητα, η εφοδιαστική και ο προμηθευτής.
Ξεκινήστε με έναν ελεγχόμενο χάρτη προϊόντων
Καταγράψτε κάθε προτεινόμενο είδος και μορφή ξεχωριστά και, στη συνέχεια, καταγράψτε τον εμπορικό ρόλο κάθε είδους. Ο χάρτης θα πρέπει να κάνει ορατές την ενοποίηση παραγγελιών, τη χαρτογράφηση χαρτοκιβωτίων, την εμπορική γραφειοκρατία και την ευθύνη παράδοσης πριν από τη σύγκριση των προσφορών.
Αποφύγετε τη χρήση περιγραφών σε επίπεδο οικογένειας όπου απαιτείται απόφαση σε επίπεδο είδους ή σε επίπεδο μορφής. Η καθαρή ονομασία αποτρέπει σφάλματα αργότερα στα έγγραφα και στη λήψη.
Για τη σειρά πολλαπλών ειδών Amanita, μετατρέψτε αυτήν την απόφαση σε γραπτή αναφορά με ημερομηνία που μοιράζεται η αγορά, η ποιότητα, η αποθήκη και ο προμηθευτής. Καταγράψτε τον υπεύθυνο αναθεωρητή, τα αποδεικτικά στοιχεία που χρησιμοποιήθηκαν και οποιαδήποτε επιτρεπόμενη παραλλαγή, ώστε να μπορεί να εφαρμοστεί ο ίδιος έλεγχος στο δείγμα, την παρτίδα παραγωγής και την επαναληπτική παραγγελία.
Προσδιορίστε τα στοιχεία πριν από την έγκριση
Αποφασίστε ποιες προδιαγραφές, φωτογραφίες, δείγματα και αρχεία που συνδέονται με παρτίδες χρειάζονται για την απόφαση. Τα στοιχεία θα πρέπει να αντιπροσωπεύουν την προτεινόμενη προσφορά και όχι μόνο ένα γενικό εύρος μάρκετινγκ.
Χρησιμοποιήστε τις ίδιες ερωτήσεις αξιολόγησης σε όλους τους προμηθευτές, επιτρέποντας ταυτόχρονα στα κριτήρια αποδοχής να αντικατοπτρίζουν πραγματικές διαφορές μεταξύ των προϊόντων.
Ξεχωριστές εμπορικές και ποιοτικές αποφάσεις
Η τιμή, η ελάχιστη ποσότητα παραγγελίας και ο χρόνος παράδοσης ανήκουν - όχι στη θέση - του ελέγχου προϊόντος και εγγράφων. Μια εμπορικά ελκυστική προσφορά μπορεί να δημιουργήσει λειτουργικό κίνδυνο που μπορεί να αποφευχθεί.
Καταγράψτε ποιος εγκρίνει τις προδιαγραφές, τα έγγραφα, τα logistics και την τελική αγορά, έτσι ώστε ένα ισχυρό χαρακτηριστικό να μην κρύβει μια ανεπίλυτη απαίτηση.
Δοκιμάστε τη διαδικασία με διαχειρίσιμη παραγγελία
Ένα δείγμα ή πιλοτική παραγγελία θα πρέπει να δοκιμάζει την επικοινωνία, τη συσκευασία, τη γραφειοκρατία και την παραλαβή καθώς και το ίδιο το υλικό. Οι μικτές παραγγελίες είναι ιδιαίτερα χρήσιμες για την εύρεση προβλημάτων ονομασίας και χαρτογράφησης χαρτοκιβωτίων.
Διατηρήστε εγκεκριμένες αναφορές και σημειώστε κάθε απόκλιση πριν αυξήσετε τον όγκο ή προσθέσετε άλλο προϊόν στη σειρά.
Δημιουργία ελέγχου επαναλαμβανόμενης παραγγελίας
Μεταφέρετε τις εγκεκριμένες προδιαγραφές και τα σχόλια παρτίδας στην επόμενη αγορά. Η επαναλαμβανόμενη παροχή θα πρέπει να γίνεται πιο προβλέψιμη επειδή η αναφορά βελτιώνεται με κάθε παράδοση.
Επιβεβαιώστε ξανά οποιαδήποτε αλλαγή ποιότητας, μορφής, μεθόδου συσκευασίας ή απαίτησης προορισμού, αντί να υποθέσετε ότι η προηγούμενη έγκριση την καλύπτει.
Δημιουργήστε ένα αρχείο αποστολής για συγκεκριμένο προορισμό
Οι διεθνείς παραγγελίες χρειάζονται ένα αρχείο αποστολής που να συνδέει την εμπορική περιγραφή, την παρτίδα, την ποσότητα, τη διαμόρφωση συσκευασίας και τις απαιτήσεις προορισμού. Επιβεβαιώστε τα δεδομένα του παραλήπτη, τη γλώσσα του εγγράφου, τα πεδία ετικετών και τις ευθύνες μεταφοράς προτού η παραγωγή κυκλοφορήσει για συσκευασία.
Προγραμματίστε τον χειρισμό εξαιρέσεων πριν από την αποστολή
Συμφωνήστε ποιος απαντά εάν προκύψουν ερωτήσεις επιθεώρησης, τελωνείου, καθυστέρησης μεταφορέα ή λήψης. Κρατήστε φωτογραφίες συσκευασμένων χαρτοκιβωτίων και σφραγίδων, μοιραστείτε τα τελικά έγγραφα πριν από την αναχώρηση και ορίστε μια διαδρομή επικοινωνίας, ώστε οι μικρές αποκλίσεις να μπορούν να επιλυθούν χωρίς απώλεια της ιχνηλασιμότητας.